Guide complet
Comment créer une facture auto-entrepreneur : guide pas à pas 2026
📅 27 mars 2026
⏱ 7 min de lecture
✍️ Équipe FacturAuto
En tant qu'auto-entrepreneur, émettre des factures conformes est une obligation légale. Une facture incorrecte peut entraîner des pénalités et des problèmes avec vos clients. Ce guide vous explique tout, étape par étape.
Quand devez-vous émettre une facture ?
En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez émettre une facture dans les cas suivants :
- Pour toute prestation ou vente à un professionnel (BtoB) — toujours obligatoire
- Pour une vente à un particulier (BtoC) si le montant dépasse 25€ TTC, ou sur demande du client
- Pour toute prestation réalisée à distance ou hors établissement
⚠️ Attention : Ne pas émettre de facture quand c'est obligatoire est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 75 000€.
Les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur
Votre facture doit obligatoirement contenir toutes ces informations :
- Le mot "FACTURE" clairement indiqué
- La date d'émission de la facture
- Un numéro de facture unique et séquentiel (ex: FA-2026-001)
- Vos nom et prénom (ou raison sociale)
- Votre adresse complète
- Votre numéro SIRET
- Votre code APE/NAF
- Nom et adresse complète du client
- Description détaillée de la prestation ou du produit
- Quantité, prix unitaire HT, montant total HT
- Mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" (si non assujetti à la TVA)
- Date d'échéance du paiement
- Conditions de paiement et pénalités de retard
- Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement (40€)
La numérotation des factures : règles importantes
La numérotation doit être chronologique, unique et sans rupture. Plusieurs formats sont acceptés :
| Format | Exemple | Avantage |
|---|
| Annuel simple | 2026-001, 2026-002 | Le plus courant |
| Mensuel | 2026-03-01, 2026-03-02 | Facile à archiver par mois |
| Préfixe client | CLI01-2026-001 | Utile si plusieurs clients réguliers |
⚠️ Interdit : Supprimer ou modifier une facture déjà émise. En cas d'erreur, vous devez émettre un avoir (facture de correction).
TVA : que mettre sur votre facture ?
La plupart des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise de TVA tant que leur chiffre d'affaires reste sous les seuils :
| Activité | Seuil franchise TVA | Seuil de tolérance |
|---|
| Prestations de services | 37 500 € / an | 41 250 € |
| Vente de marchandises | 85 000 € / an | 93 500 € |
Si vous êtes sous ces seuils, indiquez la mention : "TVA non applicable, article 293 B du CGI". Pas de colonne TVA, pas de montant TTC différent du HT.
Les délais de paiement légaux
En BtoB, la loi impose des délais de paiement maximum :
- 30 jours après réception des marchandises ou réalisation de la prestation (par défaut)
- 60 jours maximum par accord entre les parties (à mentionner dans les CGV)
- 45 jours fin de mois dans certains secteurs
Vous devez obligatoirement mentionner sur votre facture les pénalités de retard (minimum 3× le taux BCE, soit environ 10% actuellement) et l'indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement.
Comment numéroter votre première facture ?
Si vous démarrez votre activité, commencez simplement à 001 ou 0001. Le numéro importe peu, tant que la séquence reste logique et sans trous. Exemple pour un démarrage en mars 2026 :
- FA-2026-001 (première facture)
- FA-2026-002 (deuxième facture)
- etc.
Les erreurs les plus fréquentes
- Oublier le SIRET — mention obligatoire sans exception
- Ne pas mentionner "TVA non applicable" — laisse croire que vous avez oublié la TVA
- Numérotation avec des trous — attire l'attention du fisc
- Oublier les pénalités de retard — obligatoires en BtoB
- Date d'échéance absente — laisse le client fixer sa propre date
💡 Astuce : Conservez toutes vos factures pendant 10 ans. Le fisc peut vous demander vos justificatifs sur cette période.
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FAQ rapide
Puis-je émettre des factures manuscrites ?
Légalement oui, mais c'est fortement déconseillé. Une facture manuscrite est plus difficile à archiver, à corriger et à transmettre. Un outil comme FacturAuto vous garantit la conformité automatiquement.
Que faire en cas d'erreur sur une facture ?
Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier une facture émise. Vous devez créer un avoir (facture négative) pour annuler l'erreur, puis réémettre une nouvelle facture correcte.
Faut-il signer ses factures ?
La signature n'est pas obligatoire sur une facture. Elle peut cependant rassurer certains clients, notamment pour les gros montants.